L’EQUIPE DE KACALOU

Cerclitude

Tout le monde peut faire partie de l’équipe de Kacalou, pour une heure, un jour ou une vie ! Toutes les décisions sont prises en collégiale lors d’ensemblées hebdomadaires ouvertes à tou(te)s. En complément, les kacaloufes se réunissent régulièrement pour discuter de thèmes particulier, regroupés en cercles de gouvernance, eux aussi ouverts à tou(te)s les intéressé(e)s.

GOUVERLOU, cercle de Gouvernance

Objectif:
– Etre garant du projet
– Prendre les décisions

Missions:
– Assurer la cohésion, la communication et l’information entre les cercles.
– Prendre les décisions important (déterminer plus précisément ce qui revient à la décision du cercle de gouvernance ou à chaque cercle spécifique)
– Assurer le lien et la connexion entre les bénévoles

Qui ?
– Au moins un kacaloufe par cercle
– Tous les kacaloufes des cercles peuvent y participer
– Les kacaloufes hors cercles peuvent être observateurices mais ne peuvent intervenir qu’en fin de réunion

ISSEO, Cercle des activités

Objectif:
– Organiser les animations, les accompagner, les mettre en place.
– Offrir des services solidaires et de partage.

Missions:
– Etablir un calendrier des animations qui seront faites (établir un protocole de choix)
– Prendre contact avec les gens en charge de cette animation
– Donner les infos au Pôle PassPass pour faire la com sur l’évènement
– Lister le matériel nécessaire et s’assurer qu’il est en état et qu’il fonctionne
– Veiller à l’accueil des personnes (hébergement, nourriture)
– En cas d’événement sur la place ou hors Kacalou, demander l’autorisation aux instances nécessaires pour l’occupation et la buvette
– Organiser l’aménagement du lieu (dont la déco)
– Faire un planning des gros événements de Kacalou, et préciser les temps de préparation et le nombre de bénévoles nécessaires pour l’organisation de chaque événement
– Faire une liste de toutes les activités possibles concrètes (ex : chroniques radio Décibel+article Lot en Action, concerts avec des gens qu’on connaît, atelier spécifique, activité pour les enfants, etc) et faire un planning
Services
– Mettre à jour les fiches existantes
– Créer de nouvelles fiches pour bibliothèque, grainothèque

Bar
– Approvisionner le bar (aller chercher les bières, acheter les boissons)
– Ecrire une fiche spéciale « permanence bar »
KacalouCar
– Mettre à jour la fiche de KacalouCar
– assurer l’entretien de la voiture

Carte Faire Autrement
– Remplir la carte pour qu’elle soit à jour
Boutique Bio
– Réfléchir à la création d’un espace bio

Qui ?
Foize, VéroVac, Pauline, Antoine, Valérie, Corinne, Kim, Paul et VéroHob

KACALOUFES, Cercle de gestion humaine

Objectif:
Créer les conditions pour que les gens aient envie de venir à Kacalou, de participer et de s’y implique

Missions:
– Prioriser l’accueil bienveillant des personnes avant toute chose
– Organiser l’information et formation des nouveaux bénévoles
– Mettre à profit l’élan, les compétences et les moyens des bénévoles
– Trouver des moyens de valoriser les bénévoles
– Etablir un organigramme du fonctionnement de Kacalou (fleur)
– Etablir un répertoire « personnes ressources » pour les bénévoles actifs
– Mettre en place des moments formation et réflexions pour la cerclitude
– Organiser des moments de célébration des kacaloufes

Qui ?
Pauline, Antoine, Foize, VéroVac, Kim et Corinne

PEPETHUMUS, Cercle de gestion des ressources

Objectif:
– Permettre le financement des travaux et des activités.
– Gérer les ressources de Kacalou
– Amener à voir l’échange autrement que monétaire

Missions:
– S’assurer de l’écriture des entrées sorties quotidiennes sur le cahier
– Faire la comptabilité mensuelle : total entrées/sorties cash, chéques, banque
– S’assurer d’avoir toutes les factures et tickets
– Bilan annuel…
– Établir les fiches de salaire
– Rédiger les documents nécessaires à l’emploi d’un-e salarié-e

Budget
– Etablir le budget prévisionnel de l’année à venir
– Suivre le rapport budget prev et comptes réels

Levee de fonds – subs
– Proposer des levées de fonds
– Organiser un financement participatif
– Trouver des mécènes
– Encourager le renouvellement de participation financière des membres chaque année avec le bookalou
– Calculer les heures faites par les bénévoles

Autour du prix libre
– expliquer clairement ce qu’est le prix libre (affiche)
– proposer des prix qui indiquent la valeur d’un produit spécifique
– trouver des moyens d’encourager les gens à donner plus que le prix indiqué lorsque ce n’est pas un prix libre.

Moments de reflexions sur l’aspect « EChanges »
– Trouver un moyen de rétribuer, non financièrement, les bénévoles
– Aller à la rencontre de collectifs qui utilisent des moyens d’échange différents

Qui ?
Corinne, Foize, jacques, Philippe, Jean-François et Cyril

PASSPASS, Cercle de gestion de la communication

Objectif:
-Informer le plus largement possible :
– Que Kacalou existe
– De ce qu’est Kacalou- ce que propose Kacalou
– Sur son fonctionnement
– De son besoin de bénévoles
– Gérer et faire circuler les informations internes et externes

Missions:
Interne
– Listing des adhésions à jour
– Créer des groupes d’adresses pour le cercle de gouvernance
– Créer Agenda mensuel
– Envoyer Agenda mensuel par mail
– Agenda hebdo à envoyer par mail
– Lire les mails régulièrement
– Les envoyer aux cercles concernés
– Créer des sous-boites par cercles
– Répondre aux mails
– Envoyer l’invitation AG
– Faire un CR des Ensemblées et les envoyer à tous (à nous )

Externe
– Flyer agenda à distribuer
– Créer poster agenda extérieur maison
– Créer site
– Mise à jour du site
– Mise à jour page FB
– Répondre aux messages FB
– Chroniques radio Décibel
– Agenda sur Demosphère
– Agenda sur radios
– Agenda sur Lot en Action
– Agenda sur La Trousse Corrézienne
– Agenda Tourisme Vallée de la Dordogne
– Créer les affiches des événements
– Distribuer les affiches
– Mettre l’agenda du mois dans la boite à lettres des voisins
– Mettre en place un événement de communication avec les voisin-e-s
– Créer le bookalou
– Créer un flyer pour expliquer ce qu’est Kacalou

Qui ?
Corinne, Foize, Véro , Anne, Cyril et Kim

BATICHÔ, Cercle de construction aménagement

Objectif:
Rénover la maison pour créer un espace modulable et multi-fonctions

Missions:
– Etat des lieux des travaux à faire : Cyril, Kim la liste sera envoyée dans la semaine au cercle
+ estimer les matériaux nécessaires (à préciser ensuite)
– Etablir un planning des chantiers à faire : tous
– Estimer les compétences nécessaires (professionnelle – bénévole)
– Faire appel à dons de matériel (via FB-LEA-Décibel-Vent de Vie, bouche à oreilles…)
– Prévoir de la récup’ de matériaux (le bon coin…)
– Financement participatif via Ulule/ Kisskissbankbank…
– Connaître le budget disponible et lister les achats
– Faire la part entre le budget Kacalou et le budget Imagine → soumettre à la gouvernance comment gérer ce point
– Assurer le respect de la sécurité et des normes (pour le rendu du chantier)
– Mettre en place un calendrier des chantiers participatifs (chantier mensuel)
– Organiser le chantier participatif :
– Déterminer au moins deux référents compétents pour encadrer le chantier
– Estimer un temps de travail à la journée
– Lancer des appels à bénévoles (interne et externe)
– Prévoir logement et nourriture pour les participants (nomadways)
– Faire recherches de logements
– Prévoir une demi-journée ou une journée de chantier hors de Kacalou chez quelqu’un qui en a besoin

Qui ?
Kim, Véro, Antoine, Pauline, Cyril et Valérie

EMILIENS, Cercle de développement de réseau

Objectif:
Créer du lien (partages, rencontres et actions) entre initiatives et acteurs extérieurs à Kacalou de Beaulieu au bout du monde

Missions:
– Réfléchir à comment se lier
– Accueillir et chercher des liens possibles – proposer ces liens à la gouvernance
– Comment développer et faire exister le réseau
– Faire tourner des infos via le réseau
– Recevoir et initier des propositions d’actions mutuelles dans le réseau
– Recevoir et initier des idées d’évènements nouveaux ensemble

Qui ?
Anne et Antoine

ENSEMBLEE, moment de lien avec le monde intergalactique

Objectif:
– Partager les idées, écouter les nouvelles suggestions, propositions…
– Moment d’échanges sans processus décisionnel.

Qui ?
Réunion ouverte à toustes